Перевірки ПЗ. План запобіжних заходів

З огляду на все вищевикладене, вважаю, що самим ідеальним варіантом для нас є сукупність наступних дій:

1. Створити наказ про закріплення за кожним співробітником певного комп'ютера відповідно до номерами, присвоєними інвентарної описом.
2. Створити наказ про заборону встановлення співробітниками на комп'ютерах неліцензійного програмного забезпечення, а так само зберігання аудіо-, відео- та інших файлів без наявності ліцензії на право з використання та зберігання.
3. Системному адміністратору самому перевірити всі комп'ютери в офісі і в разі виявлення програм або файлів, які порушують авторські та суміжні права, все їх негайно видалити.
4. Технічно створити заборону встановлення самостійно користувачем будь-яких програм (що ставити будь-які програми міг лише системний адміністратор). Якщо це технічно можливо, то встановити так само неможливість самостійно користувачеві копіювати на комп'ютер різного роду аудіо- та відеофайли.
5. Створити на кожен комп'ютер облікову картку програм, які там встановлені та наказами закріпити за кожним співробітником наявність таких програм у їх комп'ютерах та ще раз (додатково до наказу з п. 2 цього переліку) заборонити встановлювати самостійно АБСОЛЮТНО будь-які програми, а також зберігати в комп'ютері будь-які аудіо- та відеофайли.
6. Хоч би раз на два тижні системному адміністратору проводити аудит усіх комп'ютерів з метою виявлення файлів та програм, що порушують авторські та суміжні права.
7. Провести збори всіх співробітників з метою повідомлення про наявність, передбачену законодавством відповідальності (адміністративної, кримінальної та цивільної) за порушення авторських та суміжних прав та про можливість підприємства у разі виявлення контролюючими органами та накладення будь-яких штрафів стягувати всі ці суми зі співробітників, у комп'ютері у яких будуть знайдені такі програми (а також відео). Такі збори оформити протоколом загальних зборів колективу підприємства.
8. Неофіційно (без наказу) встановити відповідальність у вигляді штрафу (наприклад, у сумі 500 гривень) у разі порушення будь-якої з вищевказаних вимог. Думаю, що ніхто зі співробітників не буде проти, розуміючи серйозність цієї ситуації і перш ніж порушувати ці правила, подумає, чи варто втрачати таку суму. І у разі виявлення таких порушень не шкодувати винного та штраф таки накладати. Думаю, що в разі наявності такого претендента це буде гарним, а головне уроком, що запам'ятовується, не тільки для винного, але і для всіх інших.
9. Покласти на системного адміністратора обов'язок (наказом та посадовою інструкцією) встановлювати лише ліцензійне програмне забезпечення та контролювати наявність на всіх комп'ютерах файлів та програм, які порушують авторські та суміжні права, а у разі їх виявлення негайно їх видаляти та повідомляти про такий факт директора.